1. 事業者情報
本方針は、特定非営利活動法人 日本フィールド環境保全協会（以下「当法人」といいます。）が取り扱う個人情報の保護に関する基本方針を定めるものです。
- 法人名：特定非営利活動法人 日本フィールド環境保全協会（英称：Japan Field Environment Preservation Association／略称：JFEPA）
- 所在地：〒252-0116 神奈川県相模原市緑区城山二丁目6番12号
- 代表者：理事長 日比 淳一
- 設立：令和3年7月19日
- 電話：042-851-2076
- 電子メール：info@jfepa.org
- ウェブサイト：https://jfepa.org/
2. 個人情報の取扱いに関する基本方針
当法人は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令・ガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取得・利用・管理に努めます。当法人は、環境保全および地域協働の公益活動を通じて社会に貢献することを目的とする特定非営利活動法人として、市民・関係者の皆様の信頼に応える情報管理を実施いたします。
3. 収集する個人情報の種類
当法人は、以下の個人情報を、必要な範囲で、適法かつ公正な手段により取得します。
- お問い合わせ・ご相談時に取得する情報
- 氏名、フリガナ
- 住所、電話番号、メールアドレス
- ご相談内容（土地の所在地・状況等を含む）
- お客様からご提供いただく資料等（写真、地図、行政通知書等）
- ウェブサイト利用時に取得する情報
- IPアドレス、ブラウザ種別、参照元URL、アクセス日時
- Cookie等の識別情報（当法人ウェブサイトでCookieを使用する場合）
- 会員・寄附者からのご登録時に取得する情報
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 会員種別、会費・寄附金の支払情報
4. 個人情報の利用目的
当法人は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- ご相談・お問い合わせへの対応
- 土地の状況整理、行政協議の準備支援、改良工事計画の検討支援
- ご質問への回答および資料のご提供
- ご相談内容に関する連絡・返信
- 当法人の事業運営
- 環境保全事業、地域協働事業、防災事業の実施
- SDGsパートナーシップ活動の推進
- 会員管理、寄附金管理、活動報告
- 技術的支援における連携
- 土地の技術的検討にあたり、当法人と協力関係にある株式会社日総（本社：神奈川県厚木市上依知2410-3 大塚ビル303）へ、必要な範囲で個人情報を共同利用いたします（詳細は第6項参照）
- 当法人からの情報発信
- 活動報告、機関誌、行事のご案内
- お客様のご同意を得た範囲でのご連絡
5. 第三者提供の制限
当法人は、個人情報保護法に基づき、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
なお、第6項に定める株式会社日総との共同利用、および利用目的の達成に必要な範囲内での取扱いの委託は、個人情報保護法上の「第三者提供」には該当しません。
6. 共同利用について（株式会社日総との連携）
当法人は、ご相談者様の土地に関する技術的検討・改良計画の立案を実施するにあたり、以下の条件で株式会社日総と個人情報を共同利用いたします。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 共同利用する情報の項目 | 第3項（1）に定めるお問い合わせ・ご相談時の情報 |
| 共同利用する者の範囲 | 当法人および株式会社日総 |
| 利用目的 | 土地の技術的検討、改良工事の計画立案、行政協議支援 |
| 管理責任者 | 特定非営利活動法人 日本フィールド環境保全協会（所在地：〒252-0116 神奈川県相模原市緑区城山二丁目6番12号／代表者：理事長 日比 淳一）※お問合せは第10項の窓口まで |
株式会社日総は、当法人の代表者（日比淳一）が代表取締役を務める企業であり、当法人の技術的支援活動における不可分の連携先です。両者は同一の管理基準のもとで個人情報を取り扱います。
7. 個人情報の管理・保管
当法人は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には、以下の措置を実施しています。
- 個人情報を取り扱う担当者・責任者の指定と業務範囲の明確化
- 個人情報を保管するファイル・電子媒体・書類等へのアクセス制限
- パスワード管理およびウイルス対策ソフトの導入
- 個人情報を取り扱う担当者への教育・研修の実施
- 個人情報の取扱いを委託する場合の委託先の適切な選定と監督
- 外国にサーバーを有するクラウドサービスを利用する場合の、当該国の個人情報保護制度の把握と適切な安全管理措置の実施
当法人は、ご相談受付等にあたり、Google LLC（米国）が提供するサービス（Googleフォーム等）を利用する場合があります。これらのサービス上の情報は米国等に所在するサーバーで保管されることがありますが、当法人は米国の個人情報保護制度を把握した上で、アクセス制限等の安全管理措置を講じます。
個人情報の保管期間は、利用目的の達成に必要な期間とします。ただし、法令により保存期間が定められている場合は、当該期間保管します。保管期間経過後は、速やかに適切な方法で消去または匿名化します。
8. 個人情報の開示・訂正・削除等のご請求
ご本人またはその代理人は、当法人が保有する個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 保有個人データの開示
- 内容が事実でない場合の訂正、追加または削除
- 利用の停止、消去または第三者への提供の停止
- 第三者への提供に関する記録の開示
開示のご請求にあたっては、書面の交付または電磁的記録の提供（電子メール等）のうち、ご本人が指定する方法により対応いたします。開示等のご請求に手数料はいただきません。
ご請求は、第10項のお問合せ窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令の定めに従い遅滞なく対応いたします。なお、当法人所定の書面のご提出をお願いする場合があります。
9. Cookie等の使用について
当法人ウェブサイト（jfepa.org）は、現時点でアクセス解析等を目的とするCookieを使用していません。今後、アクセス解析ツール等を導入する場合は、本方針を改定し、収集する情報・使用ツール・無効化の方法を本項に明記した上で告知いたします。
10. お問合せ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
- 特定非営利活動法人 日本フィールド環境保全協会
- 個人情報保護担当（事務局長）
- 所在地：〒252-0116 神奈川県相模原市緑区城山二丁目6番12号
- 電話：042-851-2076
- 電子メール：info@jfepa.org
- 受付時間：平日9:00〜17:00（土日祝を除く）
11. 本方針の改定について
当法人は、法令の改正、事業内容の変更、その他の必要に応じて、本方針を改定することがあります。改定後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合は、当ウェブサイト上で事前に告知いたします。
制定日：令和8年7月4日
適用開始日：令和8年7月7日
最終改定日：令和8年7月4日（制定）
